Cách scan một tài liệu sang file word

Chắc bạn đã từng có mong muổn rằng quét những tài liệu như các thông tin cá nhân, bảng số liệu, truyện,… sao cho mình có thể chỉnh sửa được các nội dung trong nó vì bạn muốn có một bản mềm nhằm phục vụ cho các công việc riêng của mình. Bạn có thể xem và đánh lại nội dung đó, tuy nhiên với một lượng lớn thông tin thì bạn scan và nhập vào file word sẽ thuận lợi hơn rất nhiều, dù chất lượng không đảm bảo 100% nhưng vẫn có thể làm bạn hoàn toàn hài lòng.

Cách đơn giản chỉ cần bạn dùng chức năng OCR trực tiếp trên máy, hoặc có thể scan rồi dùng phần mềm khác để chuyển từ file pdf sang word. KHông cần phải ngồi copy paste từng chút một.

Trình tự thực hiện

  1. Đảm bảo máy tính và máy scan làm việc một cách phù hợp, máy scan nên sử dụng bản driver  mới nhất, điều này giúp cho việc xử lí ảnh được thuận tiện đặc biệt là trong chức năng nhận dạng quang học OCR- chuyển hình ảnh sang dạng text. Và chắc rằng máy tính của bạn không nhiễm virus hoặc spyware.

  2. Hầu hết các máy scan đều có chức năng OCR. Nếu như máy bạn không có thì hãy down về và tiến hành cài đặt. Có thể dùng phần mềm Simple OCR miễn phí.

  3. Bây giờ là bắt đầu làm việc với tài liệu của bạn, đặt nó vào máy scan. Nếu có bộ phận cấp tự động thì đặt xấp tài liệu vào đó.  Lưu ý là đặt ngửa lên và phần đầu hướng vào trong.

  4. Mở  file hình đã scan, có thể lưu ở dạng TIFF hay bất kì

  5. Dùng các chức năng quản lí trong Microsoft office Tools và Microsoft Office Document Imaging.

  6. Từ menu File, chọn Open để mở file đã scan được lưu ở dạng TIFF

  7. Từ menu Tool chọn Send Text to Word. Sau một lúc xử lí thì chọn OK để xác nhận. Tùy thuộc vào tốc độ xử lí của máy mà thời gian có thể lâu hoặc mau.

  8. Ngay sau quá trình xử lí hoàn tất, Microsoft word sẽ tự động load file đã xử lí cho bạn, từ đó bạn có thể hiệu chỉnh theo ý mình và tiến hành lưu lại.

Dịch vụ scan tài liệu A6-A4-A3 các loại giá rẻ nhất!

 

 

 ttadv2 Hơn 200 học viên thành thạo mỗi tháng, bạn cũng tham khảo xem thế nào nhé:

Biểu học phí và lịch khai giảng các khóa học CAD CAM tháng này lichkhaigiang Quyền lợi học viên:
  • Giảm 10% khi đăng ký khóa thứ 2
  • Giảm 20% khi đăng ký tiếp khóa thứ 3 trở đi
  • Được dạy bởi giảng viên có kinh nghiệm sư phạm và kinh nghiệm thực tế liên quan
  • Phụ đạo thêm ngoài giờ cho học viên mất tiết, không theo kịp chương trình.
  • Tặng giáo trình màu
  • Hỗ trợ file cài và cài đặt phần mềm miễn phí
  • Cấp chứng nhận hoàn thành khóa học miễn phí
  • GIới thiệu việc làm sau khi học xong.
  • Giảm 100.000 vnd cho học viên có  Laptop

    Giảm 200.000đ học phí + áo thun (150k) ( trừ autocad) cho 5 bạn đầu tiên khi đăng ký trong hôm nay.
  • dang-ky-cad-camƯu đãi khi ĐK trước khai giảng 10 ngày:
    • Tặng áo thun trị giá 150.000 vnd và bộ giáo trình nâng cao trị giá 300.000 đ
    • Giảm 50% khi mua tài liệu chuyên ngành trên www.cachdung.com
    CN1:Bình Thạnh,HCM- CN2:Tân Bình,HCM- CN3:Bình Tân,HCM- CN4:Thủ Đức,Biên Hòa- CN5:Thủ Dầu Một,Bình Dương- CN6: Đống Đa, Hà Nội- Và nhiều xưởng thực hành
  • Chi tiết liên hệ và bản đồ từng chi nhánh-> Click Here
Dạy tại công ty: không giới hạn học viên.  Theo giáo trình trung tâm 10tr, Theo yêu cầu riêng: 15 tr 

Lớp CHUYÊN GIA:

  • Học kèm, Online, gia sư tận nhà, học không giới hạn thời gian, học liên tục với lịch học bất kỳ: Từ 14h00-21h00( Giảm 50% học phí cho SV)
  • Phù hợp: Người ở nước ngoài, bận rộn, nền tảng kỹ thuật yếu, ngành khác, chủ doanh nghiệp, cần học gấp, muốn thành thạo
Autocad Solidworks Mastercam CNC ProE/Creo Inventor NX Catia
980k 2,980k 3.880k 4.380k 3.880k 2,980k 3.880k 3.880k
Quyền lợi:
  • + Xếp lớp ngay sau khi đăng ký, không chờ đợi.
  • + Bổ sung nền tảng công nghệ cơ khí cho người mất gốc
  • + Học tới khi thành thạo
  • + Hỗ trợ việc làm sau khi tốt nghiệp
  • + Sắp xếp giảng viên tốt nhất
Tặng:
  • + Tất cả quà tặng của lớp học theo lịch và kèm theo:
  • + Một  trong ba khóa học nền tảng miễn phí: ( 5 buổi)
  • 1.Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật
  • 2. Công nghệ gia công cơ khí truyền thống và hiện đại
  • 3. Trình bày bản vẽ đúng tiêu chuẩn ( Nhật, ISO)
  • + Áo thun trị giá 150.000 vnd
 Giảm 300.000đ học phí ( trừ autocad) khi đăng ký lớp Chuyên Gia trong hôm nay.

Sorry, the comment form is closed at this time.

Cung cấp dịch vụ tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ