Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

PDF là một trong những định dạng văn bản phổ biến nhất hiện nay. Bài viết sau sẽ giúp bạn tạo file PDF từ những file văn bản thông thường để tăng tính bảo mật và ngược lại, chuyển đổi file PDF sang định dạng file word để dễ dàng chỉnh sửa, trích xuất nội dung.

Một trong những ưu điểm nổi bật của định dạng file PDF đó là nội dung trình bày đươc bảo đảm và tính bảo mật cao, nội dung bên trong khó bị chỉnh sửa bằng những phần mềm thông thường, do vậy thường sử dụng để chia sẻ trên Internet hoặc chia sẻ qua email dưới dạng sách điện tử…Expert PDF Converter là phần mềm mang đến cho người dùng 2 chức năng chính: tạo file PDF từ những định dạng file thông thường (như file văn bản word, file ảnh, và thậm chí cả trang web) và ngược lại, cho phép chuyển đổi file PDF sang các định dạng file có thể chỉnh sửa được (file văn bản word hay các định dạng file ảnh…).

Bên cạnh đó, Expert PDF Converter có thể sử dụng như một phần mềm đọc file PDF mặc định trên Windows, để mở và xem nội dung file.

Nói cách khác, với Expert PDF Converter, bạn vừa có 1 công cụ để xem file PDF, để tạo ra văn bản định dạng file PDF nếu muốn và để chỉnh sửa, trích xuất nội dung từ file PDF khi cần.

Hướng dẫn đăng ký bản quyền miễn phí

Mặc định, bản quyền phần mềm Expert PDF Converter có giá 25 USD. Tuy nhiên hiện tại, hãng phần mềm Avanquest Software đang cho phép người dùng đăng ký để nhận mã bản quyền miễn phí của phần mềm này.

Thực hiện theo các bước sau để đăng ký và nhận bản quyền phần mềm:

- Download bản dùng thử của phần mềm tại đây.

- Tiếp theo, truy cập vào đây (nội dung tiếng Đức), điền đầy đủ thông tin liên quan vào hộp thoại bao gồm email, xác nhận lại email, họ và tên. Mục “Land” bạn chọn VIETNAM, sau đó nhấn vào nút bên dưới để đăng ký thông tin.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

- Chờ trong giây lát, một email được gửi đến từ kontakt@avanquest.de,  trong đó có chứa đường link kích hoạt thông tin đăng ký. Nhấn vào đường link này. Một email khác được gửi đến từ chính địa chỉ trên, trong đó có chứa đoạn mã để kích hoạt bản quyền phần mềm.

- Tiến hành cài đặt Expert PDF. Sau khi cài đặt và kích hoạt phần mềm, từ giao diện chính, chọn “Register Full Version” từ trên menu, rồi điền đoạn mã kích hoạt phần mềm vào hộp thoại hiện ra rồi nhấn nút Active.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Bây giờ bạn đã có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ bản quyền và tính năng mà không còn hạn chế nào khác.

Hướng dẫn sử dụng

2 trong số các tính năng nổi bật nhất mà Expert PDF cung cấp cho người dùng đó là khả năng tạo file PDF từ file thông thường và tính năng chuyển đổi định dạng file PDF sang file word (.doc hoặc .docx).

* Tạo file PDF: đây được xem là tính năng chính mà Expert PDF cung cấp cho người dùng.

Để sử dụng tính năng này, từ giao diện chính của phần mềm, bạn chọn “Create PDF” trên menu.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Từ hộp thoại hiện ra, nhấn nút ‘Add Files’ rồi chọn file cần chuyển đổi thành định dạng PDF. Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng file để chuyển đổi, từ các định dạng file văn bản, word, excel, các định dạng file ảnh… Bạn có thể thêm nhiều file để chuyển đổi đồng thời sang định dạng file PDF.

Công cụ xử lý file PDF đa năng không thể thiếu trên Windows

Đặc biệt, phần mềm còn trang bị tính năng chuyển đổi cả trang web thành định dạng PDF, như một cách để trích xuất và lưu nội dung trang web. Để sử dụng tính năng này, nhấn nút ‘Add Url’ từ hộp thoại, rồi dán đường dẫn trang web cần chuyển thành file PDF từ khung hiện ra.

Cuối cúng, nhấn nút “Create PDF” để quá trình chuyển đổi các file được chọn sang định dạng dạng PDF được diễn ra.

Sau khi quá trình tạo file PDF kết thúc, nội dung của file được tạo dưới dạng PDF sẽ được hiển thị trên phần mềm, cho người dùng xem trước nội dung và cách hiển thị.

Nếu cảm thấy ứng ý, bạn có thể lưu lại file này (dưới dạng file PDF) bằng cách nhấn vào biểu tượng phần mềm trên góc trái và chọn “Save” hoặc “Save as”, rồi chọn vị trí để lưu file PDF được tạo thành.

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word: đây là tính năng hữu ích và cần thiết nhất trên Expert PDF.

Thông thường, nội dung trên file PDF thường rất khó trích xuất và chỉnh sửa, để làm điều này, người dùng cần phải chuyển file sang định dạng của Word (doc hoặc docx) rồi sử dụng bộ công cụ văn phòng của Microsoft để trích xuất và chỉnh sửa nội dung.

Expert PDF cũng cho phép bạn thực hiện điều này.

Để trích xuất 1 đoạn nội dung từ file PDF, đầu tiên bạn mở file PDF cần trích nội dung bằng cách nhấn vào biểu tượng phần mềm ở góc trên bên trái, chọn Open rồi chọn file PDF cần thiết.

Nội dung của file PDF sẽ được hiển thị trên giao diện phần mềm.

Để trích xuất 1 đoạn nội dung có trong file PDF này, bạn chọn “Text Select” trong tab Home trên menu của phần mềm. Sau đó sử dụng chuột để bôi đen và chọn đoạn văn bản cần trích xuất, rồi kích chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl-C). Bây giờ, bạn có thể dán đoạn văn bản này ra một phần mềm soạn thảo khác để sử dụng.

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

Để chuyển đổi file PDF sang định dạng Word để dễ dàng hơn trong việc chỉnh sửa nội dung, bạn chọn tab “Creat and Convert” trên menu của phần mềm. Tại đây chọn “Word Document”, sau đó chọn vị trí để lưu file định dạng .doc được lưu lại sau khi chuyển đổi.

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

Tại đây bạn cũng có thể chọn các chức năng như “JPEG”, “TIFF” hay “PNG” để chuyển đổi file PDF sang các định dạng ảnh tương ứng.

Có một cách đơn giản hơn để chuyển đổi định dạng file PDF sang định dạng file Doc, đó là sau khi cài đặt, phần mềm sẽ tự động tạo ra 1 biểu tượng shortcut trên màn hình desktop của Windows với tên gọi Expert PDF 7 Word converter, bạn có thể kích hoạt trực tiếp biểu tượng shortcut này để chạy công cụ chuyển đổi định dạng của phần mềm.

Lưu ý: trong trường hợp không có shortcut xuất hiện trên desktop, bạn có thể tìm thấy chức năng này từ Start Menu của Windows.

Giao diện của công cụ này đơn giản và trực quan hơn hẳn so với giao diện chính của phần mềm Expert PDF. Trên giao diện hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng tại mục “PDF File name” để chọn file PDF cần chuyển sang doc, còn mục “Output Filename” để chọn vị trí lưu file sau khi chuyển đổi (mặc định sẽ lưu cùng với vị trí file gốc PDF).

* Trích xuất nội dung và chuyển đổi từ PDF sang Word:

Sau khi chọn file, nhấn Next trên hộp thoại phần mềm. Ở bước tiếp theo, công cụ sẽ cho phép bạn chọn để chuyển đổi toàn bộ các trang trên file PDF, hoặc chỉ chuyển một số trang nhất định. Rồi nhấn Next để quá trình chuyển đổi diễn ra.

Thời gian để hoàn tất quá trình này nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng và số trang có trên file.

Trên đây là những tính năng chính và cách thức sử dụng của Expert PDF. Với những công cụ do phần mềm cung cấp, bạn đã có đủ “vũ khí” để có thể xử lý các file PDF khi cần thiết.

 

Dịch vụ scan tài liệu A6-A4-A3 các loại giá rẻ nhất!

 

 ttadv2 Hơn 200 học viên thành thạo mỗi tháng, bạn cũng tham khảo xem thế nào nhé:

Biểu học phí và lịch khai giảng các khóa học CAD CAM tháng này lichkhaigiang Quyền lợi học viên:
  • Giảm 10% khi đăng ký khóa thứ 2
  • Giảm 20% khi đăng ký tiếp khóa thứ 3 trở đi
  • Được dạy bởi giảng viên có kinh nghiệm sư phạm và kinh nghiệm thực tế liên quan
  • Phụ đạo thêm ngoài giờ cho học viên mất tiết, không theo kịp chương trình.
  • Tặng giáo trình màu
  • Hỗ trợ file cài và cài đặt phần mềm miễn phí
  • Cấp chứng nhận hoàn thành khóa học miễn phí
  • GIới thiệu việc làm sau khi học xong.
  • Giảm 100.000 vnd cho học viên có  Laptop

    Giảm 200.000đ học phí + áo thun (150k) ( trừ autocad) cho 5 bạn đầu tiên khi đăng ký trong hôm nay.
  • dang-ky-cad-camƯu đãi khi ĐK trước khai giảng 10 ngày:
    • Tặng áo thun trị giá 150.000 vnd và bộ giáo trình nâng cao trị giá 300.000 đ
    • Giảm 50% khi mua tài liệu chuyên ngành trên www.cachdung.com
    CN1:Bình Thạnh,HCM- CN2:Tân Bình,HCM- CN3:Bình Tân,HCM- CN4:Thủ Đức,Biên Hòa- CN5:Thủ Dầu Một,Bình Dương- CN6: Đống Đa, Hà Nội- Và nhiều xưởng thực hành
  • Chi tiết liên hệ và bản đồ từng chi nhánh-> Click Here
Dạy tại công ty: không giới hạn học viên.  Theo giáo trình trung tâm 10tr, Theo yêu cầu riêng: 15 tr 

Lớp CHUYÊN GIA:

  • Học kèm, Online, gia sư tận nhà, học không giới hạn thời gian, học liên tục với lịch học bất kỳ: Từ 14h00-21h00( Giảm 50% học phí cho SV)
  • Phù hợp: Người ở nước ngoài, bận rộn, nền tảng kỹ thuật yếu, ngành khác, chủ doanh nghiệp, cần học gấp, muốn thành thạo
Autocad Solidworks Mastercam CNC ProE/Creo Inventor NX Catia
980k 2,980k 3.880k 4.380k 3.880k 2,980k 3.880k 3.880k
Quyền lợi:
  • + Xếp lớp ngay sau khi đăng ký, không chờ đợi.
  • + Bổ sung nền tảng công nghệ cơ khí cho người mất gốc
  • + Học tới khi thành thạo
  • + Hỗ trợ việc làm sau khi tốt nghiệp
  • + Sắp xếp giảng viên tốt nhất
Tặng:
  • + Tất cả quà tặng của lớp học theo lịch và kèm theo:
  • + Một  trong ba khóa học nền tảng miễn phí: ( 5 buổi)
  • 1.Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật
  • 2. Công nghệ gia công cơ khí truyền thống và hiện đại
  • 3. Trình bày bản vẽ đúng tiêu chuẩn ( Nhật, ISO)
  • + Áo thun trị giá 150.000 vnd
 Giảm 300.000đ học phí ( trừ autocad) khi đăng ký lớp Chuyên Gia trong hôm nay.

Sorry, the comment form is closed at this time.

Cung cấp dịch vụ tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ