Làm thế nào để scan/quét các loại tài liệu sang file PDF một cách chuyên nghiệp nhất

Portable document format (PDF) là một dạng file đảm bảo chúng có thể dễ dàng gởi qua mail hoặc để lưu trữ dữ liệu văn bản, sách báo, tạp chí, thông tin khoa học, những tư liệu quý báu với dung lượng thấp nhất mà vẫn đảm bảo được  độ rõ nét và ổn định. Để scan một tài liệu sang dạng PDF thì tất nhiên bạn phải cần một máy scan và chương trình để tạo ra file PDF, các bạn khỏi phải lo vì các chương trình này đã được tính hợp trong đĩa driver của máy scan. Tuy nhiên có rất nhiều thủ thuật bạn cần để trở thành một người scan chuyên nghiệp, ví dụ như đảm bảo được độ phân giải của tài liệu, sách vở, bản vẽ, vì mỗi loại tương ứng thì độ phân giải và chế độ scan sẽ khác nhau, đa phần các máy sẽ có ba chế độ scan mặc định là Màu, Xám-Grayscale và Trắng đăng BW, với các tùy chọn như làm mờ gáy sách, loại bỏ các điểm bẩn, canh chỉnh độ sáng, độ trắng đen, scan theo dạng tài liệu là photo ( hình chụp), dạng tạp chí ( Magazine), dạng tài liệu chữ ( Document).

Máy scan dạng Flatbed, scan bằng tay

Một số phần mềm có thể bạn cần xài đó là phần mềm chuyển từ PDF sang JPEG và ngược lại, phần mềm Convert sang word, phần mình chỉnh kích thước của ảnh.

Dưới đây là các bước để tiến hành công việc scan tài liệu của bạn.

 

  • Mở máy scan và đặt bề mặt cần scan up xuống  phần đầu trang hướng về phía bạn. Mở phần mềm tích hợp theo máy và chọn các tùy chọn.
  • Chọn tùy chọn mà bạn muốn, đó là kích thước của file scan, hoặc bạn có thể preview và chọn cho mình kích thước bao bằng cách kéo chuột với khung.
  • Chọn các chế độ scan, nếu là tạp chí, catalogue, truyện tranh với hình ảnh nhiều hãy chọn chế độ là magazine, nếu là các hình chụp chân dung, bìa sách mà ít có chữ thì chọn chế độ là Photo, nếu là tài liệu văn bản, hồ sơ thì chọn chế độ là Document.
  • Tiến hành scan và xem trước hình ảnh scan có đảm bảo không, nếu không thì canh chỉnh lại rồi mới bắt đầu tiếp tục scan.
  • Các bạn không cần phải chọn cách scan như OCR, Email gì đó, mấy cái này để cho phần mềm khác làm việc sẽ hiệu quả hơn.
  • Sau khi scan xong các bạn sẽ dùng phần edit có trên máy để crop file scan để tránh các vết đen nếu có. Lật trang nếu bạn đặt tài liệu nằm ngang,…
  • Tiến hành lưu theo các định dạng như PDF, JPEG, nhưng có thể lưu ở dạng BMP để đảm bảo độ phân giải cao nhất, tùy vào công việc mà sử dụng  các phần mềm xử lí ảnh để đảm bảo tối ưu hóa dung lượng, độ phân giải, chỉ cần làm việc một thời gian thì các bạn sẽ hiểu kĩ hơn.

Nếu các bạn cần scan chuyên nghiệp để phục vụ cho công việc thì hãy liên hệ với các dịch vụ của chúng tôi. Đảm bảo các bạn sẽ hài lòng với chi phí thấp nhất trong khi chất lượng vượt trội.

Chúng tôi scan tất cả các loại tài liệu từ : Sách, báo, tạp chí, hồ sơ, bản vẽ, truyện, tài liệu danh sách rởi, catalogue, tạp chí,..

Dịch vụ scan tài liệu A6-A4-A3 các loại giá rẻ nhất!

 

 

 ttadv2 Hơn 200 học viên thành thạo mỗi tháng, bạn cũng tham khảo xem thế nào nhé:

Biểu học phí và lịch khai giảng các khóa học CAD CAM tháng này lichkhaigiang Quyền lợi học viên:
  • Giảm 10% khi đăng ký khóa thứ 2
  • Giảm 20% khi đăng ký tiếp khóa thứ 3 trở đi
  • Được dạy bởi giảng viên có kinh nghiệm sư phạm và kinh nghiệm thực tế liên quan
  • Phụ đạo thêm ngoài giờ cho học viên mất tiết, không theo kịp chương trình.
  • Tặng giáo trình màu
  • Hỗ trợ file cài và cài đặt phần mềm miễn phí
  • Cấp chứng nhận hoàn thành khóa học miễn phí
  • GIới thiệu việc làm sau khi học xong.
  • Giảm 100.000 vnd cho học viên có  Laptop

    Giảm 200.000đ học phí + áo thun (150k) ( trừ autocad) cho 5 bạn đầu tiên khi đăng ký trong hôm nay.
  • dang-ky-cad-camƯu đãi khi ĐK trước khai giảng 10 ngày:
    • Tặng áo thun trị giá 150.000 vnd và bộ giáo trình nâng cao trị giá 300.000 đ
    • Giảm 50% khi mua tài liệu chuyên ngành trên www.cachdung.com
    CN1:Bình Thạnh,HCM- CN2:Tân Bình,HCM- CN3:Bình Tân,HCM- CN4:Thủ Đức,Biên Hòa- CN5:Thủ Dầu Một,Bình Dương- CN6: Đống Đa, Hà Nội- Và nhiều xưởng thực hành
  • Chi tiết liên hệ và bản đồ từng chi nhánh-> Click Here
Dạy tại công ty: không giới hạn học viên.  Theo giáo trình trung tâm 10tr, Theo yêu cầu riêng: 15 tr 

Lớp CHUYÊN GIA:

  • Học kèm, Online, gia sư tận nhà, học không giới hạn thời gian, học liên tục với lịch học bất kỳ: Từ 14h00-21h00( Giảm 50% học phí cho SV)
  • Phù hợp: Người ở nước ngoài, bận rộn, nền tảng kỹ thuật yếu, ngành khác, chủ doanh nghiệp, cần học gấp, muốn thành thạo
Autocad Solidworks Mastercam CNC ProE/Creo Inventor NX Catia
980k 2,980k 3.880k 4.380k 3.880k 2,980k 3.880k 3.880k
Quyền lợi:
  • + Xếp lớp ngay sau khi đăng ký, không chờ đợi.
  • + Bổ sung nền tảng công nghệ cơ khí cho người mất gốc
  • + Học tới khi thành thạo
  • + Hỗ trợ việc làm sau khi tốt nghiệp
  • + Sắp xếp giảng viên tốt nhất
Tặng:
  • + Tất cả quà tặng của lớp học theo lịch và kèm theo:
  • + Một  trong ba khóa học nền tảng miễn phí: ( 5 buổi)
  • 1.Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật
  • 2. Công nghệ gia công cơ khí truyền thống và hiện đại
  • 3. Trình bày bản vẽ đúng tiêu chuẩn ( Nhật, ISO)
  • + Áo thun trị giá 150.000 vnd
 Giảm 300.000đ học phí ( trừ autocad) khi đăng ký lớp Chuyên Gia trong hôm nay.

Sorry, the comment form is closed at this time.

Cung cấp dịch vụ tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ